Фрагмент для ознакомления
2
Библиотека представляет собой культурное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением в общественное пользование различных печатных и иных документов. Она выполняет функции по систематическому комплектованию, хранению, пропаганде и выдаче читателям книг и других материалов, а также осуществляет информационно-библиографическую работу, выступая при этом в роли общедоступного источника знаний и базы для самообразования.
Основные направления деятельности библиотеки включают в себя комплектование книжного фонда и обслуживание читателей. В процессе комплектования проводится систематическое выявление необходимых изданий путем изучения библиографических источников и литературы, а также их приобретение. Качество и своевременность этого процесса напрямую влияют на уровень обслуживания читателей.
Организация книжного фонда охватывает учет, расстановку, хранение литературы и ее доставку читателям. Эффективная организация фонда упрощает доступ к литературе для читателей, облегчает библиотекарям выполнение запросов и способствует сохранности фондов.
Обслуживание читателей включает в себя выдачу литературы как в читальном зале, так и за пределами библиотеки. Также предоставляется помощь в подборе необходимой литературы, проводится раскрытие книжных фондов через библиотечные каталоги, составляются информационно-библиографические пособия и пропагандируется ценная литература. По заказам читателей возможна репродукция текстов.
Деятельность библиотеки требует учета большого количества операций, связанных с множеством книг и читателей, что замедляет работу библиотекарей. Поиск нужной книги в каталоге может занимать много времени и зависит от компетентности сотрудников библиотеки.
В библиотеку регулярно поступают книги из разных издательств. Каждая книга получает уникальный номер. Затем книги распределяют по различным отделам библиотеки. При поступлении каждой книги фиксируются данные, такие как:
номер поступившей книги,
название книги,
название издательства, из которого поступила книга,
отдел, куда была передана книга;
адреса издательств,
названия издательства,
название и расположение отделов библиотеки.
Проект предусматривает автоматизацию процессов, связанных с учетом книг в библиотеке. Это включает в себя регистрацию новых книг и читателей, учет выдачи и возврата книг, а также хранение данных о наличии книг. Помимо этого, система будет содержать информацию о сотрудниках библиотеки, персонале хранилища и читателях. Вся информация о книгах будет организована по следующим параметрам:
автор,
издание,
год издания,
жанр,
ключевые слова,
количество страниц.
Каждая книга может присутствовать в нескольких экземпляров.
Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения:
ФИО,
номер паспорта,
адрес,
телефон.
Каждому читателю присваивается номер читательского билета.
В библиотеке, когда книгу выдают, остается вкладыш с датой выдачи, предполагаемой датой возврата и номером читательского билета. Продлить книгу можно по телефону, сообщив номер читательского билета и уникальный номер книги. При возврате книги на вкладыше отмечается срок возврата. Если книга возвращается с опозданием, читателю выдается предупреждение.
Накопление предупреждений выше допустимого предела приводит к временной потере права пользования библиотекой. Потеря книги также лишает читателя права пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.
В библиотеке действуют определённые ограничения. Например, книги можно брать только на установленный срок, а количество выдаваемых книг ограничено.
Исследование направлено на изучение работы библиотеки. Основное внимание уделяется таким процессам, как:
выдача книг читателям,
возврат книг,
поступление новых книг,
регистрация новых читателей.
Пользователями библиотеки являются читатели, библиотечная администрация и другие лица, заинтересованные в получении информации. Входящая информация включает данные о новых книгах, поступивших в библиотеку, и о новых читателях, зарегистрировавшихся в библиотеке. Кроме того, фиксируются данные о выдаче книг, такие как: какой сотрудник хранилища передал книгу библиотекарю, кто из библиотекарей передал книгу читателю, по запросу какого читателя произведена выдача, название книги, дата выдачи и срок пользования.
Выходная информация содержит данные о посещаемости библиотеки клиентами и о самых популярных книгах, часто выдаваемых читателям. Таким образом формируется рейтинг наиболее востребованных изданий. При оформлении выдачи книг в базе данных необходимо записывать следующие сведения. Нужно указать название книги, зафиксировать дату её выдачи. Также обязательно внести фамилию, имя и отчество читателя, которому выдается книга. Кроме того, следует записать данные сотрудника библиотеки, который оформляет выдачу книги. Необходимо отметить фамилию, имя и отчество работника хранилища, передавшего книгу сотруднику библиотеки по запросу читателя. В конце обязательно указать срок, на который книга выдается.
Фрагмент для ознакомления
3
Список использованной литературы
1. Федоров Н.В. Основы разработки информационных систем с применением CASE-технологий. – М.: МГИУ, 2008. − 287 с.
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Методы проектирования информационных систем в образовательной среде Интернет. / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина // ИНТУИТ.ру. − 2008.
3. Маклаков С.В. Разработка информационных систем при помощи All Fusion Modeling Suite. / С.В. Маклаков – М.: Диалог-МИФИ, 2003.
4. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Применение IDEF-технологий для структурного анализа систем. / С.В. Черемных, В.С. Ручкин, И.О. Семенов – М.: Финансы и статистика, 2001.
5. Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Практическое руководство по языку UML. Пер. с англ. / Г. Буч, Д. Рамбо, А. Джекобсон. − М.: ДМК, 2000.
6. Козленко Л. Разработка и проектирование информационных систем. / Л. Козленко.
7. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Разработка информационных систем в экономике. / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. − М.: Финансы и статистика, 2002.
8. Колтунова Е. Анализ требований к информационным системам и их жизненные циклы. / Е. Колтунова.
9. Дик В.В. Применение информационных систем в экономических процессах: учебник. / В.В. Дик – М.: Финансы и статистика, 1996.